Comment cela fonctionne-t-il sur un chantier ?
Un terminal – boîte métallique résistante aux aléas climatiques – se trouve sur le chantier. Il est alimenté par un câble de 230V. Le terminal abrite un dispositif qui enregistre les arrivées et départs de membres du personnel, par lecture de leurs cartes (badges). Chaque 10 minutes, le terminal expédie les données par une technologie sans fil à notre serveur du réseau où elles sont traitées. En ouvrant la session sur notre site web, vous pouvez visualiser les données relatives aux arrivées et départs sur votre ordinateur, où que vous vous trouviez.
www.convision.cz
Quelle est la présentation d’un terminal ?
Tous les types de terminaux sont présentés
à la page principale.
Pourquoi mettre ce système en place sur notre chantier ?
Il y a plusieurs raisons pour le faire :
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Le système enregistre toutes les personnes accédant le chantier.
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Il fournit en temps réel les nombres de personnel présent sur le chantier.
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Le système permet de vérifier s’il ne reste personne sur le chantier après les heures de travail.
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Rechercher un blessé et appeler les secours.
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Oubli d’enregistrer le départ – rechercher sur le chantier, faire payer la recherche inutile au responsable.
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Le système électronique est accessible par Internet, donc très indépendant des notes dans les carnets des contremaîtres.
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Le travail des contremaîtres est facilité, et l’élément de négligence lors de l’enregistrement de la présence est éliminé.
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En cas d’utilisation d’un tourniquet, l’accès de personnes non-autorisées sur le chantier est empêché.
Le système a-t-il de la valeur ajoutée ?
Le système ne se limite pas à la suivie. Il aide le chef de chantier à gérer celui-ci, en permettant d’établir des listings sur de nombreux critères, p.ex. par métier. Ainsi, un chef de chantier peut visualiser les heures travaillées par métier. Il peut comparer la réalité aux prévisions (budget) et prendre des mesures correctives après évaluation.
Comment le système est-il utile à la direction de la société ?
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Sur tous les chantiers gérés par vous, il vous permet de suivre les arrivées et départs du personnel, y compris de vos sous-traitants.
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Sur les chantiers, il renforce le sentiment des employés d’être supervisés.
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Et surtout, « vous savez immédiatement ».
Et un contremaître qui est en retard ?
Est-ce utile ? Bien sûr, un contremaître qui arrive avec une demi-heure de retard est attendu par les 20 personnes dont il est responsable. Très souvent, hélas, ces personnes-ci ne travaillent pas sans lui, et ont besoin d’être supervisées. Voici un effet financier direct. Le système de suivi de présence une fois mis en place, le contremaître fera attention à ne pas être en retard, car son retard serait immédiatement découvert.
Que le système apporte-t-il aux contremaîtres ?
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Il facilite leurs fins de mois. Ils n’ont plus à passer 3 jours à établir les états des heures travaillées, sans avoir le temps d’aller sur le chantier. Leurs états sont faits en une heure.
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Le temps ainsi économisé peut être consacré à des activités plus utiles, et qu’ils n’auraient autrement pas le temps de faire.
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Après un certain temps, le contremaître n’est plus sûr qui est venu quand, et préfère enregistrer une équipe comme travaillée plutôt que de discuter avec un collaborateur ou admettre son ignorance.
Le système n’est-il pas trop cher ? Est-il rentable ?
Le système coûte 5 mille couronnes environ par mois. En comparaison de l’économie de temps pour le contremaître et le coût de celui-ci (30 mille/mois), ce montant est acceptable.
Comment le système ConVision améliore-t-il la sécurité sur un chantier ?
Le système en ligne permet aux responsables de vérifier, au soir, s’il reste ou non des personnes sur le chantier. Une information fournie à temps peut aider à sauver la vie de quelqu’un, les possibilités suivantes peuvent par exemple se présenter :
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Personne blessée – rechercher sur le chantier et appeler les secours.
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Oubli d’enregistrer le départ – rechercher sur le chantier pour s’assurer qu’il n’y a personne. Faire payer la recherche par le/les coupable/s.
Le système est-il utile aussi pour les sous-traitants ?
Oui :
Les sous-traitants peuvent consulter le système comme vous. La différence consiste au fait que vous, en tant qu’une entreprise d’un niveau supérieur, pouvez visualiser tout sur le chantier, tandis qu’un sous-traitant ne voit que sa propre société et ses sous-traitants à lui. Le système permet d’attribuer des droits d’accès d’une manière sophistiquée et peut donc servir à tous ceux qui contribuent au chantier.
Est-il opportun de permettre à un sous-traitant de consulter le système ?
Tous les responsables devraient avoir un intérêt commun : faire venir leurs collaborateurs à leurs postes à temps. Nos sous-traitants sont nos alliés en ce qui concerne la pression sur le volume et la qualité des travaux.
Le système peut-il être utilisé par des agences de sécurité et de gardiennage ?
Oui. Si vous créez des droits d’accès pour les gardiens, ils pourront suivre les informations sur le nombre des personnes présentes, à moyen d’un ordinateur situé sur le chantier ou dans la salle de contrôle de leur agence. Cette salle de contrôle avertira ensuite le gardien sur le site qui pourra procéder à une investigation sur place.
Le système peut-il être utilisé aussi sur des petits chantiers ?
Oui. En alternative, on peut utiliser un téléphone portable intégrant le système NFC (Near Field Communication, p.ex. Nokia 6212). Celui-ci sait lire les badges de la même manière qu’un terminal. Quand le badge touche le téléphone, les données sont lues, envoyées au serveur et traitées comme en cas de lecture par un terminal.